Document de référence et rapport financier annuel 2014 - page 121

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Gouvernement d’entreprise
Rapport du président du Conseil d’administration
3.2.2.3. Recensement et analyse des risques
Le Groupe identifie et analyse les principaux risques susceptibles
d’affecter la réalisation de ses objectifs. Il prend les mesures
permettant de limiter la probabilité de survenance de tels risques
et d’en limiter les conséquences.
À cet effet, un Comité Central de Coordination de la Gestion des
Risques a été créé. Il a pour mission de :
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suivre le déploiement de la cartographie annuelle des risques ;
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accompagner les propriétaires de risques prioritaires dans leur
démarche de traitement de ces risques ;
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suivre la mise en œuvre des plans de prévention et protection
par les propriétaires de ces risques ;
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harmoniser les actions
Business Units
/
Corporate
sur ces risques.
Sont membres permanents du Comité :
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le Directeur général délégué ;
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le Directeur général HotelServices France ;
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le Directeur général HotelServices Royaume-uni, Irlande, Benelux,
Suisse, Russie et CEI ;
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la Directrice des Ressources humaines ;
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la Directeur général Sûreté-Sécurité Groupe ;
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le Directeur de l’Audit interne ;
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la Directeur des Risques et des Assurances.
Ce Comité, dont la composition a été élargie par rapport au Comité
de coordination des risques précédent, se réunit à raison d’une
fois tous les trois mois.
L’identification des risques
Le Groupe est exposé dans l’exercice de ses activités à un ensemble
de risques.
Ces risques ainsi que les dispositifs destinés à en assurer la maîtrise
sont détaillés au chapitre « Facteurs de Risques » du Document de
référence. Sont notamment abordés les risques opérationnels, les
risques industriels liés à l’environnement, les risques juridiques,
litiges et procédures judiciaires ou d’arbitrage, les risques financiers
ainsi que la description de la politique d’assurance.
Les cartographies des risques
Des cartographies des risques de contrôle interne sont réalisées
sur la base des interventions de l’Audit interne, ainsi que sur la
base du dispositif d’auto-évaluation. Ces cartographies, permettant
de souligner les points devant faire l’objet en priorité d’actions
correctives, sont présentées dans les rapports de l’Audit interne
concernés et communiquées sous forme de synthèses périodiques
au Comité de contrôle interne et au Comité d’audit et des risques.
Par ailleurs, un outil de cartographie des risques, portant sur
l’ensemble des risques internes et externes, permet de recenser
sur la base d’un support commun le degré d’exposition perçu par
la Direction générale et par chaque entité, et de préparer les plans
d’actions requis, le cas échéant. Chaque risque est évalué selon
son niveau de dommage potentiel, sa probabilité d’occurrence et
son niveau de maîtrise.
La Direction des risques et assurances accompagne ainsi les Directions
opérationnelles dans la mise en œuvre de leurs plans d’action
correctifs pour réduire l’impact des principaux risques identifiés.
Comme chaque année, les résultats des travaux de la Direction des
risques et assurances ont été présentés en décembre au Comité
d’audit et des risques.
3.2.2.4. Activités de contrôle
Afin de renforcer sa maîtrise des risques préalablement identifiés,
le Groupe a mis en place des opérations de contrôle, conformes
à ses procédures et normes, concernant aussi bien les processus
opérationnels que l’information financière.
Processus d’autorisation des investissements
de développement et des cessions
Les projets d’investissements sont soumis à une procédure
d’autorisation préalable visant à s’assurer de leur conformité avec les
axes stratégiques et les critères financiers de rentabilité retenus par
le Groupe. Cette procédure prévoit la formalisation des autorisations
par les responsables opérationnels et fonctionnels appropriés selon
un format homogène. De même que pour les investissements, une
procédure d’autorisation des cessions a été définie.
Dans ce cadre, le Groupe s’est doté d’un Comité du développement,
qui est notamment en charge de l’analyse de tous les projets en
propriété ainsi que tous les projets en franchise et management
avec un engagement financier du Groupe supérieur à 150 000 euros.
L’ensemble des projets en propriété ainsi que les projets en
management et franchise dont l’engagement financier pour le
Groupe est supérieur à 5 millions d’euros sont ensuite présentés
à la validation finale du Comité exécutif du Groupe. Soulignons que
l’ensemble des projets sur le segment luxe et haut de gamme sont
soumis à l’approbation du Comité exécutif du Groupe.
Le Comité du développement est composé de la Directrice générale
Finances, du Directeur général HotelInvest pour les projets en
propriété, du Directeur général HotelServices de la région concernée
pour les projets en management et franchise, du Directeur du
Développement et du Directeur de la Stratégie.
Le Comité du développement se réunit environ une fois par mois.
Processus de préparation et de contrôle
des états financiers consolidés
Les états financiers consolidés sont élaborés par la Direction financière
sur la base des informations transmises par les Directions générales
et financières des filiales. La présentation de ces informations doit
être conforme aux formats diffusés par le Groupe.
Ces informations sont préparées sous la responsabilité des filiales, qui
s’engagent de manière formalisée auprès de la Direction financière
du Groupe sur l’image fidèle que doivent donner ces éléments et
sur leur conformité avec les référentiels du Groupe.
La Direction de la Consolidation procède à des contrôles systématiques
des liasses transmises par les filiales. Dans ce cadre, un programme
de révision détaillé des liasses de consolidation a été formalisé et
diffusé aux collaborateurs concernés.
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